Chapter 08
증빙 자료 관리
세무조사는 언제든 발생할 수 있습니다. 평소 증빙을 체계적으로 관리하면 조사 시 당황하지 않고 대응할 수 있으며, 매입세액 환급에서도 누락이 없습니다.
Seller Centre 월별 필수 다운로드 목록
- V주문 내역서 (Order Report) — 판매 수량·금액 확인, 영세율 보조 증빙
- V정산 내역서 (Income / Payment Report) — 실수령 금액 및 수수료 상세 내역
- V반환·환불 내역서 (Return Report) — 매출 차감 근거 증빙
- V광고비 청구서 (Ads Invoice) — 마케팅 비용 처리 증빙
- V수수료 내역서 (Commission Statement) — 플랫폼 수수료 비용 처리 증빙
- V배송 트래킹 기록 (Shipment Tracking) — 수출 사실 입증, 분쟁 대응
추가 필수 보관 서류
매입 세금계산서
상품 소싱·포장재·사무용품 구매 시 수취한 세금계산서. 홈택스 전자세금계산서 수신함에서 자동 보관됩니다.
수출신고필증
관세사·물류사가 발행하는 영세율 적용의 핵심 증빙. 전자 파일로 수취해 클라우드 폴더에 월별 저장하세요.
페이오니아 거래 내역
해외 정산금 수취·환전 내역. 연간 거래내역서를 PDF로 다운로드하여 5년 이상 보관하세요.
배송사 영수증·운송장
EMS, DHL, FedEx, CJ대한통운 국제특송 이용 시 발행되는 운송장 및 비용 영수증.
중요 — 증빙 보관 기간 5년
세법상 장부와 증빙 서류는 신고기한이 지난 날로부터 5년간 보관이 법적 의무입니다(국세기본법 제85조의3). 구글 드라이브 또는 네이버 마이박스에 연도별·월별 폴더를 만들어 체계적으로 관리하세요.